岗位职责:
1.负责处理总经办办公室的日常行政事务工作,包括办公室管理、安全、卫生、来访客接待、会议等;
2.负责总经办办公室文案的处理,包括办公文件流转、跟踪、落实、督办和存档等:
3.传达领导的指示,并负责召集各种临时性会议,会议文件的准备工作等:
4.负责对公司级会议进行记录,并整理成文,对外联络事宜
5. 协助上级领导对公司运作与各职能部门进行管理、协调内部各部门关系;
6.公司及上级领导交办的其它工作。
任职资格:
1.中文或文秘等相关专业大专及以上学历:
2.5 年以上秘书或者助理经验;具有良好的文字组织能力,才思敏捷;
3.较强的沟通能力和团队合作精神,工作责任心强,认真细心,热情:
4. 熟练使用各类办公软件;
5. 形象气质佳。谈吐优雅,懂商务礼仪:
6.应变能力强,领悟力强,身体健康,能承受一定的工作压力:
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